Datenschutzerklärung für den Online-Service perfectPV

Stand: April 2026

 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
SIC! Software GmbH
Im Zukunftspark 10
74076 Heilbronn
E-Mail: info@sic.software

Datenschutzbeauftragter:
Michael Bär
Telefon: +49 7131 13355-22
E-Mail: michael.baer@sic.software

 

2. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Erbringung unseres Online-Services: der automatisierten, KI-basierten Analyse und Berechnung der optimalen Dimensionierung eines Batteriespeichers und einer Photovoltaik-Anlage.

  • Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung Ihrer Eingaben, Datei-Uploads, Durchführung der Berechnung und Versand des Ergebnis-Berichts per E-Mail. Vorhaltung der Analyseergebnisse für 12 Monate zur Dokumentation der erbrachten Leistung und zum erneuten Abruf durch den Nutzer.
  • Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO):  Zur Gewährleistung des sicheren und stabilen Betriebs unserer Webseite verarbeiten wir technische Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles. Die Verarbeitung dient insbesondere der IT-Sicherheit (z. B. Erkennung und Abwehr von Angriffen, Missbrauchs- und Betrugsprävention), der Gewährleistung der Systemstabilität und -performance, der Fehleranalyse und -behebung (z. B. zur Nachvollziehbarkeit technischer Störungen) sowie der Sicherung der Integrität unserer Systeme. Die Logfiles werden grundsätzlich nicht dazu verwendet, Sie unmittelbar zu identifizieren, und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, sofern dies nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen oder zur Abwehr konkreter Gefahren erforderlich ist. In Fällen kann eine nachträgliche Auswertung der Logdaten erfolgen. Die Speicherdauer beträgt maximal 14 Tage, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

 

3. Kategorien der verarbeiteten Daten

Im Rahmen des Services werden folgende Daten erhoben:

  • Adressdaten: Standort des Objekts (Straße, PLZ, Ort – ohne Ihren Namen) zur Standortbestimmung und Geokodierung.
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse für den Ergebnisversand.
  • Technische & haushaltsbezogene Angaben: Dachmaße/Flächen, PV-Konfiguration, Optimierungsziele sowie Angaben zum Haushalt (Personenanzahl, E-Auto, Wärmepumpe, Stromverbrauch, Strompreis, Einspeisevergütung, Budget).
  • Inhaltsdaten: Ggf. von Ihnen hochgeladene Dateien (Stromverbrauchsprofile).
  • Zahlungsdaten: Werden ausschließlich durch den Zahlungsdienstleister Paddle verarbeitet (siehe Abschnitt 6).
  • Technische Daten: aufgerufene Seiten/Dateien, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, verwendetes Betriebssystem, anfragender Provider sowie IP-Adresse, die in Server-Logfiles zu Zwecken der IT-Sicherheit und Gefahrenabwehr erfasst werden.

Pflicht zur Datenbereitstellung: Die Bereitstellung der o. g. Daten ist für die Erbringung des vertraglich vereinbarten Services technisch notwendig. Ohne diese Angaben kann die Berechnung nicht durchgeführt werden.

 

4. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Datei-Uploads oder Anfragen, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

 

5. Automatisierte Verarbeitung und KI-Einsatz (Art. 22 DSGVO)

Der Service perfectPV nutzt KI-basierte Algorithmen zur automatisierten Berechnung der für Sie optimalen Dimensionierung. Die Berechnung erfolgt vollständig automatisiert auf Basis Ihrer Eingabedaten.
Hinweis gemäß Art. 22 DSGVO: Bei diesem Vorgang handelt es sich um eine automatisierte Datenverarbeitung, die jedoch keine rechtlich verbindliche Entscheidung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO darstellt. Das Ergebnis ist eine unverbindliche technische Empfehlung und erzeugt keine Rechtsfolgen gegenüber dem Nutzer. Die Nutzung des Ergebnisses liegt vollständig in Ihrer Entscheidungsfreiheit.
Involvierte Logik: Die Berechnung basiert auf Ihren Verbrauchsdaten, Einstrahlungsdaten (via PVGIS), Wirtschaftlichkeitsparametern und technischen Konfigurationen. Ziel ist die Maximierung der Eigenverbrauchsquote oder der Wirtschaftlichkeit.

 

6. Speicherdauer und Löschung

  • Während der Eingabe: Manuelle Eingaben werden lokal im Browser-Speicher (Session/Local Storage) Ihres Endgeräts abgelegt, um den Bedienkomfort zu erhöhen (Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG – technisch notwendig). Datei-Uploads werden unmittelbar auf unserem Server zwischengespeichert. Beim Schließen des Browserfensters werden alle Daten gelöscht. Über den Button „Daten löschen“ können Sie diese Daten jederzeit vor Abschluss selbst entfernen.
  • Nach Abschluss der Analyse: Eingabedaten, Ergebnis-PDF und ggf. das Stromprofil werden für 12 Monate auf unserem Server gespeichert, um Ihnen den erneuten Abruf zu ermöglichen. Nach Ablauf erfolgt die automatische Löschung.
  • Vorzeitige Löschung: Jederzeit auf Anfrage unter Angabe Ihrer Transaktions-ID an info@sic.software möglich.
  • Server-Logfiles: Löschung nach spätestens 14 Tagen.
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Rechnungsrelevante Daten werden gemäß § 147 AO / § 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt.

 

7. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

  • Hosting: Die Webseite wird bei NAME & ADRESSE DES HOSTERS betrieben. Es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Serverstandort ist Deutschland/EU.
  • Nominatim (OpenStreetMap Foundation): Zur Geokodierung der Adresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Übermittlung in das Vereinigte Königreich (UK) erfolgt auf Grundlage des EU-Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO).
  • PVGIS (Europäische Kommission): Abfrage von Wetterdaten per Geokoordinaten. Es werden keine direkt personenbezogenen Daten in Drittländer übermittelt.
  • Paddle (Zahlungsabwicklung): Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Paddle.com Market Ltd, UK. Paddle agiert als eigenständiger Verantwortlicher (Merchant of Record). Die Übermittlung ins UK ist durch den EU-Angemessenheitsbeschluss abgesichert. Datenschutzhinweise von Paddle: https://www.paddle.com/legal/privacy.
  • Cookies: Wir verwenden keine Tracking-Cookies oder Analysedienste von Drittanbietern.

 

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen. Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an den unter „1. Verantwortliche Stelle“ genannten Datenschutzbeauftragten.

 

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. 
Zuständig ist in der Regel:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de