Datenschutzerklärung

SIC! Software GmbH – perfectpv.io

Stand: Mai 2026

Diese Datenschutzerklärung gilt für den Internetauftritt unter www.perfectpv.io (nachfolgend „Website“) sowie für den über die Website angebotenen kostenpflichtigen Online-Analyse-Service perfectPV (nachfolgend „Service“). Sie informiert Sie über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG).

Gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO gilt als „Verarbeitung“ jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, Erfassen, Speichern, Anpassen, Auslesen, Verwenden, Offenlegen sowie das Löschen oder Vernichten.

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Rahmen des Services ist:

SIC! Software GmbH
Im Zukunftspark 10
74076 Heilbronn
Telefon: +49 7131 13355-00
E-Mail: info@sic.software

Datenschutzbeauftragter:
Michael Bär
Telefon: +49 7131 13355-22
E-Mail: michael.baer@sic.software

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung erfasst zwei Bereiche:

  • Website (www.perfectpv.io): Die allgemeine Nutzung des Internetauftritts, einschließlich der Produktlandingpage.
  • Online-Service perfectPV: Das kostenpflichtige Analyse-Tool, das nach Klick auf „Jetzt berechnen“ aufgerufen wird, personenbezogene Eingabedaten erhebt, die KI-gestützte Berechnung durchführt und das Ergebnis als PDF bereitstellt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1 Betrieb der Website

Für den sicheren und stabilen Betrieb des Internetauftritts verarbeiten wir technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles. Die Verarbeitung dient insbesondere:

  • der IT-Sicherheit (Erkennung und Abwehr von Angriffen, Missbrauchs- und Betrugsprävention),
  • der Gewährleistung der Systemstabilität und -performance sowie
  • der Fehleranalyse und -behebung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Logfiles werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, sofern dies nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist. Speicherdauer: maximal 14 Tage.

3.2 Cookie-Manager

Zur Einholung einer Einwilligung für technisch nicht notwendige Cookies setzen wir einen Cookie-Manager ein. Beim Aufruf der Website wird ein Cookie mit den Einstellungsinformationen auf dem Endgerät des Nutzers abgelegt, sodass bei einem weiteren Besuch keine erneute Abfrage erforderlich ist. Das Cookie ist für die rechtskonforme Einholung einer Einwilligung notwendig. Die Speicherung kann durch Browsereinstellungen verhindert werden.

3.3 Online-Service perfectPV

Im Rahmen des Services verarbeiten wir Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgenden Rechtsgrundlagen:

  • Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung Ihrer Eingaben und Datei-Uploads, Durchführung der Berechnung, Erstellung und Versand des Ergebnis-PDFs sowie Vorhaltung der Analyseergebnisse für 12 Monate zum erneuten Abruf.
  • Browser-Speicher während der Eingabe (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG): Manuelle Eingaben werden lokal im Session/Local Storage Ihres Endgeräts abgelegt, um den Bedienkomfort zu erhöhen (technisch notwendig). Diese Daten werden beim Schließen des Browserfensters gelöscht oder können über „Daten löschen“ jederzeit entfernt werden.
  • Zahlungsabwicklung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Verarbeitung von Zahlungsdaten zur Durchführung des Kaufvertrages über den Dienstleister Stripe.

3.4 Matomo-Webanalyse

Zur Analyse des Nutzungsverhaltens auf unserer Website setzen wir die Open-Source-Software Matomo (ehemals Piwik) ein. Matomo wird auf unserem eigenen Server (Serverstandort: Deutschland/EU) betrieben, sodass sämtliche Analysedaten ausschließlich in unserer eigenen Infrastruktur verbleiben und nicht an Dritte weitergegeben werden.

Verarbeitete Daten: Gekürzte IP-Adresse (letztes Oktett wird vor Speicherung gelöscht – keine vollständige IP-Adresse wird gespeichert), Referrer-URL, aufgerufene Seiten und Aktionen, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Bildschirmauflösung sowie ein pseudonymisierter Besucher-Identifier (Matomo-Cookie).

Zweck: Statistisch-anonymisierte Auswertung des Nutzerverhaltens zur Verbesserung des Angebots (z. B. meistbesuchte Seiten, Verweildauer, Absprungrate, Einstiegsseiten).

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung wird über den Cookie-Manager beim ersten Besuch der Website eingeholt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Cookie-Einstellungen über den Cookie-Manager anpassen.

Datenschutzfreundliche Konfiguration: Matomo ist so konfiguriert, dass IP-Adressen vor der Speicherung gekürzt werden, die „Do Not Track“-Einstellung des Browsers respektiert wird und keine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt. Der Matomo-Cookie hat eine Laufzeit von maximal 13 Monaten.

Speicherdauer: Rohdaten werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Aggregierte, nicht personenbezogene Statistiken können länger vorgehalten werden.

4. Kategorien der verarbeiteten Daten

4.1 Website

  • Technische Daten (Server-Logfiles): Typ und Version des Internetbrowsers, Betriebssystem, Referrer-URL, besuchte Seiten, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, IP-Adresse.
  • Matomo-Analysedaten (bei erteilter Einwilligung): Gekürzte IP-Adresse (pseudonymisiert), Referrer-URL, aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des Besuchs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Bildschirmauflösung, pseudonymisierter Besucher-Identifier (Matomo-Cookie, Laufzeit max. 13 Monate).

4.2 Online-Service perfectPV

  • Adressdaten: Standort des Objekts (Straße, PLZ, Ort – ohne Namen) zur Standortbestimmung und Geokodierung.
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse für den Ergebnisversand.
  • Technische & haushaltsbezogene Angaben: Dachmaße/Flächen, PV-Konfiguration, Optimierungsziele, Personenanzahl, E-Auto, Wärmepumpe, Stromverbrauch, Strompreis, Einspeisevergütung, Budget.
  • Inhaltsdaten: von Ihnen hochgeladene Dateien (Stromverbrauchsprofile).
  • Zahlungsdaten: Kreditkartendaten, Bankverbindung oder andere gewählte Zahlungsmittel. Hinweis: Ihre vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) werden direkt von Stripe erhoben und verarbeitet. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über die erfolgreiche Zahlung sowie ggf. Metadaten (z. B. die letzten vier Ziffern der Kreditkarte) zur Zuordnung der Transaktion.
  • Technische Daten: Server-Logfiles gemäß Abschnitt 4.1.

Pflicht zur Datenbereitstellung: Die Bereitstellung der o.g. Daten ist für die Erbringung des vertraglich vereinbarten Services technisch notwendig. Ohne diese Angaben kann die Berechnung nicht durchgeführt werden.

5. Datensicherheit (SSL-/TLS-Verschlüsselung)

Diese Website und der Service nutzen aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Datei-Uploads, Formulardaten). Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

6. Automatisierte Verarbeitung und KI-Einsatz (Art. 22 DSGVO)

Der Service perfectPV nutzt KI-basierte Algorithmen zur automatisierten Berechnung der für Sie optimalen Dimensionierung einer Photovoltaik-Anlage und eines Batteriespeichers. Die Berechnung erfolgt vollständig automatisiert auf Basis Ihrer Eingabedaten.

Hinweis gemäß Art. 22 DSGVO: Bei diesem Vorgang handelt es sich um eine automatisierte Datenverarbeitung, die jedoch keine rechtlich verbindliche Entscheidung im Sinne von Art. 22 Abs. 1 DSGVO darstellt. Das Ergebnis ist eine unverbindliche technische Empfehlung ohne Rechtsfolgen. Die Nutzung des Ergebnisses liegt vollständig in Ihrer Entscheidungsfreiheit.

Involvierte Logik: Die Berechnung basiert auf Ihren Verbrauchsdaten, Einstrahlungsdaten (via PVGIS), Wirtschaftlichkeitsparametern und technischen Konfigurationen. Ziel ist die Maximierung der Eigenverbrauchsquote oder der Wirtschaftlichkeit.

7. Speicherdauer und Löschung

  • Während der Eingabe (Service): Browser-Speicher wird beim Schließen des Fensters gelöscht; Datei-Uploads werden unmittelbar auf dem Server zwischengespeichert und beim Schließen des Browserfensters gelöscht.
  • Nach Abschluss der Analyse: Eingabedaten, Ergebnis-PDF und ggf. Stromprofil werden für 12 Monate gespeichert, um den erneuten Abruf zu ermöglichen. Danach erfolgt automatische Löschung.
  • Vorzeitige Löschung: Jederzeit auf Anfrage unter Angabe Ihrer Transaktions-ID an info@sic.software möglich.
  • Server-Logfiles (Website & Service): Löschung nach spätestens 14 Tagen, sofern keine Aufbewahrung zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls erforderlich ist.
  • Gesetzliche Aufbewahrungspflichten: Rechnungsrelevante Daten werden gemäß § 147 AO / § 257 HGB für 10 Jahre aufbewahrt.

8. Weitergabe an Dritte und Auftragsverarbeitung

  • Hosting: Die Website wird bei united-domains GmbH, Gautinger Straße 10, 82319 Starnberg Deutschland betrieben. Es besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO. Serverstandort: Deutschland/EU.
  • Nominatim (OpenStreetMap Foundation): Zur Geokodierung der Objektadresse (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Übermittlung in das Vereinigte Königreich auf Grundlage des EU-Angemessenheitsbeschlusses (Art. 45 DSGVO).
  • PVGIS (Europäische Kommission): Abfrage von Wetterdaten per Geokoordinaten. Es werden keine direkt personenbezogenen Daten übermittelt.
  • Zahlungsdienstleister Stripe: Zur Abwicklung der Zahlungen nutzen wir den Dienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Die Datenübermittlung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
    Stripe verarbeitet die Daten teilweise als eigenständiger Verantwortlicher für Betrugsprävention und gesetzliche Compliance. Informationen zum Datenschutz bei Stripe finden Sie unter: https://stripe.com/de/privacy.
    Sofern Daten an die Stripe Inc. in die USA übertragen werden, erfolgt dies auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission bzw. des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.
  • Matomo (Webanalyse): Zur datenschutzkonformen Analyse des Nutzerverhaltens setzen wir die Open-Source-Software Matomo ein, die auf unserem eigenen Server betrieben wird. Es findet keine Weitergabe von Daten an Dritte statt. Näheres siehe Abschnitt 3.4.

9. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO): Bestätigung, ob Daten verarbeitet werden, sowie Auskunft über die verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke und Empfänger, einschließlich Anspruch auf eine Kopie.
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten.
  • Löschung (Art. 17 DSGVO): Unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Verarbeitung, sofern die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen.
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Erhalt der Sie betreffenden Daten in einem strukturierten, gängigen Format sowie Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen.
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), insbesondere gegen die Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an den unter Abschnitt 1 genannten Datenschutzbeauftragten.

Der Anbieter ist verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten offengelegt wurden, über jede Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 16, 17, 18 DSGVO) zu unterrichten, sofern dies möglich und zumutbar ist.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)
Königstraße 10a, 70173 Stuttgart
Web: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de